Veri Saklama Politikası

1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Veri Saklama Politikası, Derece Hocan tarafından toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilerin saklama sürelerini ve imha koşullarını düzenler. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

2. SAKLAMA SÜRELERİ

Veri Kategorisi Saklama Süresi Yasal Dayanak
Üyelik bilgileri (ad, soyad, e-posta)Üyelik süresince + 3 yılSözleşmenin ifası
Test sonuçları ve eğitim verileriÜyelik süresince + 1 yılHizmetin ifası
Ödeme ve fatura bilgileri10 yılVergi Usul Kanunu m.253
T.C. Kimlik Numarasıİşlem süresi + 10 yılVergi mevzuatı
İletişim kayıtları (e-posta yazışmaları)3 yılİspat yükümlülüğü
Çerez verileri / log kayıtları2 yıl5651 sayılı Kanun

3. İMHA YÖNTEMLERİ

Saklama süresinin sona ermesi ile kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

  • Silme: Verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi
  • Yok etme: Verilerin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek biçimde fiziksel/dijital ortamdan silinmesi
  • Anonimleştirme: Verilerin kimlikle eşleştirilemeyecek hale getirilmesi

4. PERİYODİK İMHA

Periyodik imha işlemleri 6 aylık aralıklarla gerçekleştirilir. İlk periyodik imha tarihi, veri sorumlusu sicil kaydına uygun olarak belirlenir.

5. İLETİŞİM

Veri saklama ve imha süreçleri hakkında taleplerinizi iletisim@derecehocan.com adresine iletebilirsiniz.

Son güncelleme: 15 Nisan 2026