Veri Saklama Politikası
1. AMAÇ VE KAPSAM
İşbu Veri Saklama Politikası, Derece Hocan tarafından toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilerin saklama sürelerini ve imha koşullarını düzenler. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.
2. SAKLAMA SÜRELERİ
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Yasal Dayanak |
|---|---|---|
| Üyelik bilgileri (ad, soyad, e-posta) | Üyelik süresince + 3 yıl | Sözleşmenin ifası |
| Test sonuçları ve eğitim verileri | Üyelik süresince + 1 yıl | Hizmetin ifası |
| Ödeme ve fatura bilgileri | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu m.253 |
| T.C. Kimlik Numarası | İşlem süresi + 10 yıl | Vergi mevzuatı |
| İletişim kayıtları (e-posta yazışmaları) | 3 yıl | İspat yükümlülüğü |
| Çerez verileri / log kayıtları | 2 yıl | 5651 sayılı Kanun |
3. İMHA YÖNTEMLERİ
Saklama süresinin sona ermesi ile kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:
- Silme: Verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi
- Yok etme: Verilerin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek biçimde fiziksel/dijital ortamdan silinmesi
- Anonimleştirme: Verilerin kimlikle eşleştirilemeyecek hale getirilmesi
4. PERİYODİK İMHA
Periyodik imha işlemleri 6 aylık aralıklarla gerçekleştirilir. İlk periyodik imha tarihi, veri sorumlusu sicil kaydına uygun olarak belirlenir.
5. İLETİŞİM
Veri saklama ve imha süreçleri hakkında taleplerinizi iletisim@derecehocan.com adresine iletebilirsiniz.
Son güncelleme: 15 Nisan 2026